Mūsdienās datubāzes tiek plaši izmantotas dažādās jomās: uzņēmumos, uzņēmumos, izglītības iestādēs utt. Un, strādājot ar viņiem, programma var būt no Office komplekta - Microsoft Access, kas sniedz lietotājiem ļoti plašas iespējas sadarboties ar tabulām. Prasmes strādāt programmā Microsoft Access būs noderīgas ikvienam mūsdienu lietotājam. Šajā rakstā mēs apskatīsim, kā izveidot datu bāzi programmā Access. Izdomāsim to. Ejam!
Datu bāze ir saistītās informācijas apkopojums, kas apvienots tabulā. Kad esat nodarbojies ar to, kas tas viss ir, jūs varat doties tieši pie radīšanas.
Piemērs, kā izveidot datubāzi ar daudzlīmeņu sarakstu
Sākot Microsoft Access, izvēlnē "File" atlasiet "New". Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Jauna datu bāze". Loga labajā pusē norādiet faila nosaukumu un vietu, kur tas tiks glabāts. Pēc tam noklikšķiniet uz "Izveidot". Varat arī izmantot vienu no lietderības piedāvāto veidņu saraksta. Dažos gadījumos tas būs daudz ērtāk vienkārši rediģēt veidni nekā izveidot visu no jauna.
Kā sākt datubāzes izveidi
Jūs redzēsiet tabulu ar vienu lauku. Novietojiet virs cilnes un izvēlieties "Dizainers". Parādītajā logā tiks piedāvāts nomainīt nosaukumu. Tagad jūs varat sākt aizpildīt šūnas slejā "Lauka nosaukums". Nākamā sleja “Datu tips” tiks aizpildīta automātiski atkarībā no tā, vai ievadījāt vārdus vai ciparus. Datu veidu katrā šūnā var mainīt. Ir šādi datu tipi:
- teksts;
- Laukā MEMO (izmanto objektu aprakstam, jo tas ļauj ievadīt lielu rakstzīmju skaitu, > 255);
- ciparu
- datums / laiks;
- nauda;
- skaitītājs;
- loģiska (noderīga laukos, kuros ir “jā” vai „nē”);
- OLE objekta lauks (ļauj ievietot multivides failus: foto, video);
- hipersaite;
- pielikums (tiek izmantots, lai saglabātu vairākus failus vienā laukā);
- aprēķināts (ļauj aprēķināt summu, starpību, produktu, pamatojoties uz citiem tabulas datiem);
- aizvietošanas vednis.
Vairumā gadījumu jums būs noderīgi tikai “ciparu”, “teksta”, “monetāro”, “aprēķināto” un “datuma / laika” dati. Zemāk sadaļā "Lauku rekvizīti" var redzēt lauka lielumu. Ja jums ir teksta datu tips, tur būs 255. Tas nozīmē, ka šajā šūnā var ievadīt 255 rakstzīmes. Protams, tas ir pārāk daudz, tāpēc jums ir jāsamazina noteiktā lauka izmērs līdz 30 (atkarībā no izaicinājumiem varat ievietot jebkuru citu numuru). Tas tiek darīts tā, lai datu bāze aizņemtu mazāk vietas diskā.
Dažādam atribūtam atšķirīgs datu tips, piemērs ekrānuzņēmumā.
Izvēloties ciparu datu tipu, varat iestatīt tā saukto ievades masku. Lai ievadītu ievadītās skaitliskās vērtības, tas ir nepieciešams. Maska tiek iestatīta, izmantojot atstarpes un režģus. Piemēram, ja jūsu tabulā ir pases numuri, tad, lai šie numuri tiktu parādīti atbilstošā formātā, iestatiet masku "#### _ ######". Tas ir 4 rakstzīmes, tad atstarpe un vēl 6 rakstzīmes. Tālruņa numuriem varat norādīt maska “8 (###) - ### - ## - ##”.
Datuma / laika tipam ir iespējams atlasīt dažādus attēla formātus sadaļā „Lauka īpašības”.
Neaizmirstiet saglabāt izveidoto tabulu. To var izdarīt, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl + S. Ja saglabāšanas laikā tiek parādīts logs ar brīdinājumu, ka taustiņu lauki nav iestatīti, tad noklikšķiniet uz “Nē”, jo vēlāk tos var izveidot.
Saglabāšanas taustiņš atrodas kreisajā augšējā stūrī.
Kā redzat, datu bāzu izveide ir vienkāršs process, ar kuru pat var rīkoties pat iesācējs. Ierakstiet komentārus, vai raksts palīdzēja jums saprast jautājumu un jautāt, vai kaut kas no iesniegtajiem materiāliem jums nav saprotams.