Elektroniskos dokumentus var saglabāt dažādos formātos, kas ir viens no populārākajiem visā pasaulē - PDF (Portable Document Format). Formātu izstrādāja Adobe Systems, un tā ir izstrādāta, lai saglabātu un prezentētu teksta un grafisko informāciju elektroniskā formātā, kā arī strādāt ar dokumentiem, izmantojot oficiālo Adobe Reader programmu, kā arī citu trešo personu programmatūru. Šodien daudzi drukas iekārtu ražotāji atbalsta PDF aparatūru, kas ļauj drukāt dokumentus, neizmantojot nekādu papildu programmatūru. Formāts ir universāls, un faili ar paplašinājumu “.pdf” tiek parādīti vienādi, neatkarīgi no ierīces un rīka, ar kuru tos atvērt. Dokumentiem ir iespējams iestatīt dažādus piekļuves līmeņus, kas ir ļoti ērti, un, izņemot citas priekšrocības, faili ir kompakti un nespēj aizņemt daudz vietas ar mūsdienīgiem standartiem. Tomēr dažreiz lietotājiem joprojām ir nepieciešams saspiest dokumentus, lai tie aizņemtu vēl mazāk vietas diskā. PDF formātā nav nekas pret to un tiek pakļauts saspiešanai dažādos veidos, kā mēs to darīsim tālāk.

PDF failu saspiešanas metodes.

Kas nepieciešams, lai samazinātu dokumentu apjomu

PDF formāts tiek plaši izmantots dažādiem mērķiem, tostarp profesionālās darbībās, lietošanai mājās, to bieži var izmantot pētījumiem, lai faili dažkārt varētu būt diezgan iespaidīgi. Jums var būt nepieciešams saspiest PDF dokumentu dažādu iemeslu dēļ, piemēram:

• Atbrīvojiet vietu diskā (dažos gadījumos atmiņas trūkums patiešām ir problēma, un tas nonāk megabaitos).
• Lai pārsūtītu failus. Dažreiz, lai nosūtītu PDF, dokuments ir jāsamazina, jo daudzas tīmekļa vietnes, e-pasta klienti, programmas nepieņem dimensiju failus un bieži ir pieļaujamas summas ierobežojums.
• Palielinot dokumenta atvēršanas ātrumu (uz mazjaudas ierīcēm, svarīgākie faili tiek atvērti daudz lēnāk).

Šādos gadījumos saspiešana parasti notiek glābšanai, un to ir viegli izdarīt pat ar minimālām datorprasmēm. Procesu automatizācija programmās un pakalpojumos šodien ļauj jums veikt dažādus uzdevumus, kas prasa vairāk laika un zināšanu, veicot tās pašas darbības manuāli.

PDF faila saspiešanas varianti

PDF failus var saspiest vairākos veidos un vēl vairāk. Varat izmantot visas pieejamās ērtās iespējas. Apsveriet, kā saspiest PDF dokumentu, izmantojot dažādas metodes.

Arhivēšana

Vecākā metode, lai saspiestu informāciju, kas ir izmantota jau vairākus gadu desmitus un kas šodien nav zaudējusi nozīmi, ir pievienot failus arhīvam. Izmantojot standarta arhivēšanas programmas, piemēram, WinRAR vai 7-Zip, varat mainīt PDF faila lielumu un saglabāt diska vietu vai savākt vairākus dokumentus vienā arhīva failā, kas ievērojami palielinās datu pārraides efektivitāti uz citu ierīci. Nosūtīt objektu arhīvam ir ļoti vienkārši. Apsveriet bezmaksas programmatūras 7-Zip piemēru (programmai jābūt pieejamai datorā, lai veiktu procedūru), kā, arhivējot, lai samazinātu PDF faila lielumu:

• Mēs izvēlamies nepieciešamo failu, nospiežot RMB, mēs saucam par konteksta izvēlni.
• 7-Zip opciju sarakstā atrodamies un noklikšķiniet uz "Pievienot arhīvam ...".
• Atvērtajā logā ir pieejami iestatījumi. Minimālais iestatījums ietver formāta un saspiešanas līmeņa izvēli, pēc tam mēs piemērojam izmaiņas, noklikšķinot uz "OK".

To pašu procedūru var veikt arī WinRAR:

• Lietderības logā tiek parādīta ierīces failu sistēma, atlasiet mapi, lai izveidotu arhīvu, un noklikšķiniet uz Pievienot.
• Cilnes Vispārīgi iestatījumu izvēlnē atlasiet saspiešanas metodi.
• Dodieties uz cilni Faili un pievienojiet arhivējamos dokumentus un pēc tam lietojiet izmaiņas.

Fails netiks zaudēts, un pēc iepakojuma izņemšanas tas būs pieejams sākotnējā formā. Turklāt, izmantojot arhivēšanas programmu, lielu failu var iedalīt vairākās daļās, jo daudzi pasta klienti nespēj nosūtīt apjomīgus dokumentus, un saņēmējs varēs apkopot šīs daļas vienā veselumā, iegūstot.

Kompresijas izmantošana, izmantojot kvalitātes samazinājumu (DPI)

DPI ir punktu skaits collā (punkti uz collu), kas ir viens no parametriem, ko izmanto, lai norādītu attēlu pārveidošanas procesu izšķirtspēju. Jo lielāka šī vērtība attēla īpašībās, jo augstāka kvalitāte, un punktu blīvums ietekmēs arī objekta lielumu. Tāpēc PDF faila svaru var samazināt, saglabājot to ar atšķirīgu punktu skaitu collā. Lēmums saspiest objektu šādā veidā ir diezgan efektīvs skenētu dokumentu beztaras gadījumā.

Kvalitātes samazināšanās ne vienmēr ir pamanāma acīm, jo ​​tiek uzskatīts, ka persona nespēj redzēt vairāk nekā 300 dpi (kas ir poligrāfijas standarta pamatā), tāpēc visbiežāk, mainot DPI, atšķirību vizuāli nevar noteikt. Palielinoties kvalitātei, pieaugs tikai faila lielums, un attēla drukāšana ar augstu DPI vērtību ir ievērojami lēnāka. Ja attēli tiek rādīti monitorā, varat skenēt (vai samazināt dokumentus) ar izšķirtspēju līdz 72 dpi (tīmekļa standarts), jo monitors neparādīsies vairāk un palielinot punktu skaitu, tikai palielinās faila lielumu, tādēļ arī grūtāk rīkoties. Jūs varat manipulēt ar šo parametru izmaiņām, izmantojot dažādas programmatūras, piemēram, Adobe Acrobat, Fine Rider, Libre Office, Cute PDF Writer utt.

1. metode

Apsveriet, kā saspiest, samazinot dpi PDF failu, izmantojot Libre Office komplekta zīmēšanas rīku:

• Palaidiet programmatūru un galvenajā izvēlnē izvēlieties opciju "Zīmēšanas zīmējums".
• Atveriet PDF dokumentu programmā un izvēlnē "File" noklikšķiniet uz "Export to PDF ...".
• Atveramo parametru logā var mainīt kompresijas līmeni, kvalitāti, ieskaitot izšķirtspēju (DPI), kā arī citus iestatījumus.
• Kad parametri ir norādīti, noklikšķiniet uz pogas "Eksportēt", kas ļauj izveidot jaunu dokumentu ar pašreizējiem iestatījumiem.

2. metode

Vēl viens rīks, lai strādātu ar šī formāta failiem Cute PDF Writer ir izveidot virkni, drukājot dokumentu ar norādītajām kompresijas īpašībām. Lai samazinātu punktu skaitu, veiciet šādas darbības:

• Pēc programmatūras instalēšanas no oficiālās ierīces ierīces (instalējiet abus pieejamos failus), jums ir jāatver PDF fails, izmantojot jebkuru programmu, kas nolasa formātu (piemēram, Adobe Reader).
• Zvaniet drukas opcijai (lietojumprogrammu izvēlnē vai nospiežot Ctrl + P).
• Tagad printera izvēles rindā mēs norādām Cute PDF Writer, no labās puses noklikšķiniet uz “Properties”.
• Atveriet cilni "Papīrs un drukas kvalitāte", noklikšķiniet uz "Advanced ...".
• Jaunajā logā varat iestatīt drukas kvalitāti DPI, kā arī iestatīt citus parametrus.
• Pēc nepieciešamo iestatījumu izpildes noklikšķiniet uz "OK", lai piemērotu izmaiņas.
• Tagad mēs veicam "Drukāšanu", tādējādi saglabājot iegūto PDF failu citā kvalitātē.

Objekta formāts procedūras laikā nemainās, mainot tikai satura DPI, vienlaikus samazinot faila lielumu, dažreiz varat ievērojami samazināt kvalitāti, kas dažos gadījumos ir nepieņemama, piemēram, strādājot ar attēliem ar augstu izšķirtspēju.

Konvertēt uz DjVu formātu

Vēl viens veids, kā saspiest elektronisku PDF dokumentu tā, lai tas sver mazāk, ir pārveidot to citā formātā, proti, DjVu. Zaudējumu kompresijas tehnoloģija nodrošina vēl lielāku failu saspiešanu, nekā to piedāvā PDF formāts. Tātad, nesamazinot DPI, mēs saņemam līdzīgu objektu ar mazāku izmēru. Varat konvertēt, izmantojot īpašas lietojumprogrammas vai tiešsaistes pakalpojumus (skatīt tālāk). Piemēram, varat izmantot vienkāršu un ērtu PDF failu DjVu pārveidotāju. Konversiju ir viegli veikt, izmantojot lietderību, lai to izdarītu, ir jānorāda avota faila atrašanās vieta, kā arī ceļš, kurā mēs saglabāsim iegūto objektu jaunajā formātā, un pēc tam iestatiet nepieciešamos konversijas iestatījumus (varat atstāt noklusējuma iestatījumus). Tādā veidā faili tiek saspiesti diezgan labi, bet kvalitāte tiek zaudēta konversijas procesa laikā, tāpēc šis risinājums ne vienmēr ir optimāls. Ērti, objektu var atvērt programmās, kas atbalsta formātu, bez nepieciešamības veikt ieguvi, kā tas ir arhīvu gadījumā.

Tiešsaistes rīku izmantošana

Ātrs un ērts veids, kā veikt saspiešanu, lai PDF fails būtu mazāk svarīgs, neinstalējot programmatūru ierīcē. Ir daudz pakalpojumu, kas var veikt procedūru tiešsaistē. Apsveriet dažas no tām.

Es mīlu PDF

Lielisks serviss ar plašu instrumentu klāstu darbam ar PDF. Jūs varat saspiest, konvertēt dažādos formātos, apvienot, sadalīt vienumus un citas darbības. Objekta lielumu var samazināt, nezaudējot kvalitāti. Saspiest PDF, izmantojot tiešsaistes pakalpojumu, ir ļoti vienkāršs:

• Pievienojiet failu (nospiediet sarkano atlases pogu, lai ielādētu ierīci, vai izmantojot pievienošanas pogas no Dropbox, Google disks, lejupielādējiet no mākoņa, varat arī vilkt vienumus uz attiecīgo apgabalu).
• Kad objekts tiek pievienots, varat izvēlēties saspiešanas koeficienta iestatījumus vai atstāt ieteiktos.
• Noklikšķiniet uz pogas "Saspiest PDF".
• Pēc procedūras jaunajā lapā varat lejupielādēt gatavo failu. Objekta svars būs mazāks, gandrīz tādā pašā kvalitātes līmenī.

PDF2Go

PDF faila lieluma izmaiņas, kā arī citas darbības ar objektu var veikt, izmantojot tiešsaistes PDF2Go rīku. Pakalpojums piedāvā daudzus rīkus rediģēšanai, saspiešanai, konvertēšanai un citiem līdzekļiem, kā strādāt ar PDF. Lai šādā veidā samazinātu dokumenta svaru:

• Pēc analoģijas ar iepriekšējo pakalpojumu, vienums tiek pievienots no datora, nospiežot izvēles pogu, tas tiek vilkts uz norādīto apgabalu, lejupielādēts no mākoņa (Dropbox, Google disks). Turklāt varat norādīt saiti uz failu, kuru vēlaties konvertēt.
• Tagad saspiešanas iestatījumos nolaižamajā sarakstā atlasiet vajadzīgo kvalitāti. Krāsu lapas var pārvērst arī par melnbaltu versiju (ja nepieciešams, atzīmējiet šo vienumu).
• Mēs nospiežam zaļo pogu „Saglabāt izmaiņas”.

Mazs PDF

Vēl viens labs pakalpojums PDF kompresijas un citu uzdevumu veikšanai (failu rediģēšana, konvertēšana, sadalīšana vai apvienošana uc). Darbs ar rīku ir arī vienkāršs, saspiešanas sadaļā mēs rīkojamies šādi:

• Izvēlieties failu no ierīces, ielādējiet to no mākoņa vai velciet objektu uz atbilstošo apgabalu.
• Gaida saspiešanas procesa pabeigšanu, jūs redzēsiet, kā fails ir saspiests, un jūs varat to lejupielādēt.

Konversija

Tiešsaistes pakalpojums ļauj jums konvertēt dokumentus no PDF uz DjVu, kā arī vienkārši saspiest tos, atstājot tos tādā pašā formātā. Jūs varat pabeigt objektu no ierīces, Dropbox, Google diska vai norādīt URL, un, kad process ir pabeigts, varat lejupielādēt vai nosūtīt rezultātus uz mākoņa krātuvi. Papildus darbam ar PDF, šis pakalpojums spēj pārveidot dažādu formātu elementus (audio, video, attēlus, dokumentus, arhīvus, prezentācijas utt.). Ir daudz resursu tiešsaistē, kas ļauj jums strādāt ar PDF tiešsaistē. Dažiem no tiem ir ierobežojumi lejupielādējamā faila lielumam (piemēram, līdz 50 MB, 100 MB), bet citiem nav, bet visi tiešsaistes pakalpojumi darbojas saskaņā ar to pašu principu: ielādējiet objektu, veiciet saspiešanas iestatījumus un ir apmierināti ar rezultātu. Interfeiss ir intuitīvs, tāpēc grūtības, strādājot ar instrumentiem, neradīsies pat no nepieredzējušiem lietotājiem.

Programmas darbam ar PDF failiem

Varat arī samazināt PDF dokumenta svaru, izmantojot programmas, kurām nepieciešama instalēšana. Dažos gadījumos šī metode būs ērtāka tiešsaistes pakalpojumu izmantošanai, jo ir iespējams strādāt bez interneta.

Adobe acrobat

PDF dokumentu var saspiest līdz vēlamajam izmēram šādā veidā:

• Atveriet objektu programmā Acrobat un izvēlnē "Fails" atlasiet opciju "Saglabāt kā citu" - "PDF fails ar samazinātu izmēru ...".
• Tagad no pieejamā saraksta jāizvēlas programmas versija, lai procedūras rezultātā iegūtais dokuments būtu saderīgs ar to. Izvēloties pēdējo vienumu, iespējams, nav pieejama iepriekšējām versijām. Noklikšķiniet uz "OK".
• Procesa beigās jūs varat saglabāt rezultātu, norādot ceļu.

Alternatīva iespēja ir no izvēlnes Fails izvēlēties opciju “Saglabāt kā citu” - “Optimizēts PDF fails ...”. Tādējādi, samazinot elementa lielumu, varat detalizēti pielāgot nepieciešamos kompresijas parametrus.

CutePDF rakstnieks

Programma ļauj jums izveidot PDF failus no praktiski jebkuras programmas, kas atbalsta drukas funkciju. Programmatūrai nav grafiska saskarnes un darbojas kā printera apakšsistēma, datorā instalējot virtuālo printeri. Papildus objektu konvertēšanai PDF formātā ir iespējams arī saspiest gatavos elementus, kuriem mēs veicam šādas darbības:

• Atveriet dokumentu programmā Adobe Reader, kur izvēlnē "File" izvēlieties "Print".
• Drukas iestatījumu logā pieejamo printeru sarakstā atlasiet CutePDF Writer, noklikšķiniet uz šī rekvizīta blakus "Properties".
• Nākamajā logā noklikšķiniet uz "Papildu".
• Papildu parametru vidū atrodam „Print Quality”, šeit nolaižamajā sarakstā varat samazināt DPI. Piemēram, pazeminot no augstas vērtības līdz 300dpi, vizuāli jūs nepamanīsiet atšķirību.
• Uzstādot nepieciešamo punktu skaitu, noklikšķiniet uz "OK", tad "Print" (tas ir veids, kā dokuments tiek saglabāts, netiek drukāts).

Uzlabots PDF kompresors

Lietojumprogrammas funkcionalitāte samazinās izvēlētā PDF dokumenta lielumu, pārvērš attēlus uz PDF, apvienos objektus. Kompresoram ir arī iespēja izveidot profilus ar dažādiem parametriem, kas ir ērti, ja programmu izmanto vairāk nekā viens lietotājs, to pašu opciju var izmantot, lai pārslēgtos starp izveidotajām parametru veidnēm. Attiecībā uz saspiešanu ir pieejami krāsu un melnbalto dokumentu iestatījumi. Pirmajā versijā tiks piedāvāts mainīt krāsu dziļumu un vienkāršot attēlu. Kompresiju ir iespējams pielāgot procentos, bet jums nevajadzētu aiziet prom, pretējā gadījumā rezultāts nebūs līdzīgs avotam.

Bezmaksas PDF kompresors

Izmantojot šo rīku, var mainīt tikai PDF izmēru, kuram programmatūrai ir vairāki gatavu iestatījumu veidnes ar atšķirīgiem kvalitātes parametriem. Kompresora saskarne ir vienkārša un vienkārša, jums vienkārši nepieciešams norādīt avota kodu, izvēlieties ceļu, lai saglabātu rezultātu, un pārbaudiet vēlamo iestatījumu iespēju, un pēc tam, kad ir nospiesta atbilstošā poga, process sāksies.

Mēs apskatījām vairākas efektīvas metodes PDF kompresijas veikšanai. Neatkarīgi no tā, kā jūs izmantojat, lai samazinātu dokumentu svaru, katrs no tiem ir ērts un labs savā ziņā, tas viss ir atkarīgs no individuālajām prasībām attiecībā uz rezultātu.