Ja jums ir jādara darbs, kas saistīts ar tabulas aizpildīšanu Google tīklā, jums būs noderīgi iepazīties ar visām iespējām, ko izstrādātāji sniedz lietotājiem. Ir pietiekams skaits galda funkciju, kas var ievērojami atvieglot jebkura uzdevuma izpildi, kā arī uzlabot veiktspēju.
Google lietotāji var neticami pārsteigt ar savu neticamo potenciālo nolaižamo sarakstu, ko viņi aktīvi izmanto, kad viņiem bieži ir jāizmanto tās pašas vērtības. Īpaši noderīgi ir izmantot šādu sarakstu, veidojot Google izklājlapu, ja ir svarīgi novērst kļūdas, ko bieži rada lietotāji, ievadot tos pašus datus. Tas ir ļoti svarīgi, ja vēlāk jāievieš formulas, kas orientētas uz konkrētiem vārdiem vai nozīmēm. Pat viens nepareizi uzrakstīts vēstījums var izraisīt nepatīkamus incidentus, lai parādītu nepareizu ziņojumu, un arī tāpēc, ka ievadītā formula nevarēs darboties pareizi.
Ja nezināt, kā Google tabulās izveidot nolaižamo sarakstu, mēs palīdzēsim jums to noskaidrot.
Saraksta izveides pamati
Ja nolemjat uzzināt, kā izveidot sarakstu, izmantojot kuru jūs nevarat ievadīt datus, bet tikai atlasīt tos, vispirms ir jāizveido tabula.
Izlemiet, kurus rezultātus vēlaties saņemt vēlāk, ja nepieciešams, pievienojiet papildu kolonnas. Tikai pēc tabulas veidošanas jūs varat turpināt virzīt praktiskas darbības, kuru mērķis ir izveidot nolaižamā saraksta formu. Protams, jums ir svarīgi arī izlemt, kādas vērtības jūs esat gatavi dot savu ieguldījumu. Ir svarīgi atcerēties, ka sarakstā nevar ievadīt trūkstošo vērtību, neatkarīgi no aktīvajiem centieniem, ko jūs pievienojat. Trūkstošo vērtību var pievienot nolaižamajam sarakstam jebkurā laikā, ja jūs to esat izveidojis vai tabulas veidā nav pievienota parole, kuru jūs nezināt. Tikai pēc izmaiņu veikšanas jūs varat pievienot papildu vērtības, ko jūs pievienojat šūnām.
Radīšanas algoritms
Atrodiet brīvo vietu lapā, kurā atrodas jūsu izveidotā tabula, vai pilnīgi citā lapā. Ievadiet katru vārdu atsevišķā tabulas šūnā, ievietojot katru nākamo vārdu zem iepriekšējā.
Ievadiet saraksta vienumus Google izklājlapā
Pēc tam dodieties atpakaļ uz tabulas formu, atlasiet kolonnu, kurā jāievada dati, kas sastāv no tiem vārdiem, ko tikko rakstījāt. Atlasiet šūnu, noklikšķinot uz tās ar kreiso peles pogu, jūs varat izvēlēties visu kolonnu uzreiz, kas ir pakļauta šādām izmaiņām. Tālāk mēs iesakām galvenajā horizontālajā izvēlnē atrast parametru “Dati”, kā arī pārvietot peli uz tās. Pēc papildu apakšizvēlnes atvēršanas atlasiet rindu “Datu verifikācija”.
Pārbaudiet datus Google tabulā
Tagad tiks atvērts logs, kurā varēsiet izveidot savas "vēlmes" vai drīzāk noteikt konkrētus uzdevumus Google tabulas priekšā.
Google tabulas datu validācijas konteksta izvēlne
Šajā logā tiks parādīti šādi parametri:
- šūnu diapazons;
- noteikumus;
- darbības par nederīgiem datiem;
- klīrenss
Uz kādām vērtībām, kuras jūs norādāt šajā savdabīgo iestatījumu logā, būs atkarīga jūsu galda veiktspēja. Konkrēti, jau atlasīto diapazonu var automātiski noteikt rindā, kas atrodas blakus parametram “Šūnu diapazons”. Ja neesat to izdarījis, varat norādīt pirmās un pēdējās šūnas adresi, uz kuru vēlaties izplatīt nolaižamo sarakstu.
Pie parametra "Noteikumi" jūs atradīsiet divas šūnas. Pirmajā ir “Vērtības no diapazona”, labāk to nepieskarties, ja mums ir svarīgi izveidot šādu īpašu sarakstu, bet tuvumā esošajā šūnā ir jāreģistrē adrese, kurā ievadījāt tabulai nepieciešamos vārdus. Un arī blakus šīm šūnām redzēsiet izstrādātāju piedāvājumu. Ja atzīmējat izvēles rūtiņu blakus rindiņai “Rādīt nolaižamo sarakstu šūnā”, būs diezgan viegli noteikt, kuras šūnas ir izdalītas, jo jūs pamanīsiet savdabīgu pelēku trijstūri. Izvēloties šūnu, saraksts uzreiz tiks atvērts, lietotājam būs jāizvēlas tikai atbilstošā vērtība.
Tālāk blakus parametram Par nederīgiem datiem izstrādātāji rīkoja divas darbības iespējas:
- aizliegt ieviest neatbilstošu vērtību sarakstu;
- parādot brīdinājumu par kļūdainu vērtību ieviešanu.
Izmantojot Google izklājlapas nolaižamo sarakstu
Joprojām ir pēdējais izstrādātāju piedāvājums, kas tiek aktivizēts ar nosacījumu, ka tiek atzīmēta izvēles rūtiņa blakus parametram “Dizains”. Tūlīt pēc tam parādīsies rinda, kurā tiks piedāvāts ievadīt jums interesējošu brīdinājuma īsziņu. Pēc tam, kad jums būs iespēja pilnībā aizpildīt visas atvērtā loga rindas, neaizmirstiet noklikšķināt uz pogas "Saglabāt". Mēs iesakām pārbaudīt sava darba rezultātu, pievērsiet uzmanību Google izklājlapai un pārliecināties, ka dažās šūnās var ievadīt tikai tos vārdus, kurus jūs norādāt. Starp citu, mēs uzsveram, ka šādās šūnās var rakstīt vārdus, kas precīzi atbilst jūsu definētajam sarakstam, un jūs varat arī vienkārši noklikšķināt uz vērtības atvērtajā saraksta formā, kas jūs interesē konkrētā brīdī.
Tātad, kā redzat, pat lietotājs, kurš iepriekš nekad nav saskāries ar šādiem uzdevumiem, Google tabulā var izveidot nolaižamo sarakstu. Jums vienkārši ir jāiepazīstas ar algoritmu un jārīkojas saskaņā ar ieteikumiem, ko mēs kopīgojām ar jums.