Varbūt katrs lietotājs, kurš regulāri strādā ar Microsoft Word teksta redaktoru, jautāja, kā padarīt viņa darbu šajā programmā ātrāku un efektīvāku. Programmā Microsoft Word ir ieviesti vairāki rīki, lai atvieglotu un automatizētu noteiktu uzdevumu izpildi programmā. Runāsim par vienu no šiem rīkiem. Šajā rakstā mēs aplūkosim tuvāk, kā izveidot vai noņemt automātisko labošanu programmā Word, un pieskarties visiem šī funkcijas izmantošanas aspektiem. Izdomāsim to. Ejam!

Daži lietotāji izmanto visas teksta redaktora funkcijas.

Mācoties, kā pareizi lietot programmu AutoCorrect, varat ietaupīt sev daudz darba stundu. Ja jūs bieži rakstāt tekstus, jūs droši vien domājāt par to, ka nepārtraukti rakstīt ilgi atkārtojošas frāzes nav ļoti ērti. Šeit tiek ievadīta automātiskā vārda aizvietošanas funkcija.

Kā tas darbojas? Tā vietā, lai katru reizi rakstītu frāzi “un tā tālāk”, jūs varat to izdarīt tā, lai jūs rakstītu, piemēram, “utt”, un Word nekavējoties pārtulko saīsinājumu pilnā formā. Tādējādi jūs varat pielāgot Word jebkuriem saīsinājumiem, saīsinājumiem un citām lietām. Ērti? Kāpēc?

Ejam, lai pielāgotu Microsoft Word. Atveriet "File" un izvēlieties "Options". Pēc tam atveriet sadaļu "Pareizrakstība" un noklikšķiniet uz pogas "Automātiskās labošanas opcijas". Jūs redzēsiet logu, kas satur dažādus iestatījumus un pogas automātiskās nomaiņas funkcijām. Pārbaudiet nepieciešamos laukus. Noteikti pārbaudiet "Aizstāt, kad rakstāt." Laukā "Aizstāt" ir jānorāda saīsinājums vai saīsinājums, un laukā "To" ierakstiet pilnu frāzi, piemēram, "pc" uz "personālo datoru" vai "tk" uz "telekomunikāciju". Pēc tam noklikšķiniet uz "Pievienot" un "Labi". Šādi saīsinājumi var pievienot neierobežotu skaitu. Tagad ir pietiekami, lai ievadītu saīsinājumu un pēc atstarpes taustiņa nospiešanas tas mainīsies pilnā skatā.

Ja vēlaties, lai frāze būtu slīpi, izveidojiet vēl dažas opcijas AutoCorrect. Atveriet vajadzīgo iestatījumu logu, kā aprakstīts iepriekš, un attiecīgajos laukos pievienojiet jaunu saīsinājumu, pievienojot tam galu, lai būtu skaidrs, ka jūs neesat sajaukt. Piemēram, "personālais dators" un "TKY" uz "telekomunikācijas". Izmantojot šo opciju, jums nav jātērē laiks, atceroties, kādā gadījumā katru reizi beidzas vai rediģē iegūto frāzi. Beigās noklikšķiniet arī uz “Pievienot” un “OK”, lai apstiprinātu. Tāpat jūs varat pielāgot katram gadījumam.

Pirmkārt, jums ir jātērē laiks un jāreģistrē visas izmantotās opcijas, tomēr nākotnē tas vairākkārt palielinās drukas ātrumu, kas palielinās jūsu produktivitāti.

Lai atspējotu automātiskās pārslēgšanas funkciju, jums jāiet uz atbilstošajiem parametru logiem un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas "Aizstāt ar ievades".

Tagad jūs zināt, kā ievērojami atvieglot Microsoft Word rakstīšanas uzdevumu. Ierakstiet komentārus, ja šis raksts ir palīdzējis jums un uzdod jautājumus, kas jums varētu būt par attiecīgo tēmu.