Katrs lietotājs, kurš regulāri strādā Microsoft Excel izklājlapu redaktorā, cenšas padarīt viņu darbu programmā ērtāku, ērtāku un efektīvāku. Microsoft izstrādātāji ir ieviesuši daudzas funkcijas un iestatījumus, kas ļauj lietotājam vislabāk risināt uzdevumus. Apskatīsim, kā strādāt ar loksnēm programmā Excel, kas tas ir un kāpēc tie ir nepieciešami.
Lietotāji var organizēt datus vienā grāmatā.
Lapas ir nepieciešamas, lai lietotājam būtu ērtāk darboties ar datiem vienā grāmatā. Šī pieeja ļauj izvairīties no daudzu atsevišķu dokumentu izveides, turklāt tā nodrošina vairāk iespēju strādāt ar dažādām tabulām un datiem. Ja jums ir atsevišķās datnēs esošā informācija, mijiedarbība ar to būs sarežģīta.
Lai atvieglotu navigāciju, varat pārdēvēt lapas, parakstot tās pēc saviem ieskatiem. Tas tiek darīts ļoti vienkārši. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pašreizējās lapas saīsnes un noklikšķiniet uz vienuma “Pārdēvēt”. Pēc tam pašreizējais nosaukums ir iezīmēts melnā krāsā, un jūs varat ievadīt savu nosaukumu.
Ja trīs noklusējuma lapas nepietiek, lai jūs varētu strādāt, varat pievienot tik daudz, cik nepieciešams. Tālāk blakus katras lapas cilnēm ir īpaša ikona. Noklikšķiniet uz tā vai nospiediet Shift + F11. Katrā izveidotajā Excel darbgrāmatā varat iestatīt arī citu sākuma lapu skaitu. Pēc noklusējuma ir trīs, bet, dodoties uz opciju logu, varat iestatīt jebkuru citu numuru.
Pārcelšanās tiek veikta pāris klikšķos. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas cilnes, parādītajā izvēlnē atlasiet "Dzēst". Lapas kopēšana tiek veikta tajā pašā izvēlnē, vienkārši atlasiet vienumu “Pārvietot vai kopēt”. Atvērtajā logā atzīmējiet izvēles rūtiņu “Izveidot kopiju” un norādiet grāmatu, kurā lapa tiks pārvietota, vai atlasiet vietu attiecībā pret citām lapām. Jūs varat pārvietot lapu, vienkārši velkot tālāk esošo cilni.
Lai lietotājs varētu vieglāk orientēties Excel darbgrāmatā, izstrādātāji īstenoja funkciju, lai izceltu lapas etiķeti ar krāsu. Noklikšķiniet uz cilnes ar peles labo pogu un izvēlnē atlasiet “Label color”. Uznirstošajā logā norādiet vēlamo krāsu.
Loksnes var strādāt ne tikai atsevišķi, bet arī apvienojot. Tas nozīmē, ka izmaiņas, kas attiecas uz vienu, tiks piemērotas visām pārējām grupas lapām. Lai to izdarītu, atlasiet vienu lapu un nospiediet Ctrl. Turiet nospiestu taustiņu un turpiniet atzīmēt katru etiķeti. Kad esat pabeidzis, atlaidiet taustiņu Ctrl. Lai atceltu, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasītajā sarakstā atlasiet “Ungroup”.
Ja ir nepieciešams iesaldēt kolonnas un rindas, atlasiet līniju, kas atrodas zem tiem, kurus vēlaties iesaldēt. Pēc tam dodieties uz cilni "Skatīt" un noklikšķiniet uz pogas "Pinned areas", atlasiet uznirstošā saraksta vienumu ar tādu pašu nosaukumu. Pēc tam jūs atradīsiet, ka lapā parādās līnija, kas atdala līnijas. Fiksēšanas kolonnas ir tieši tādas pašas. Atlasiet nākamo kolonnu tikai pa labi no tiem, kurus vēlaties labot. Lai atceltu, dodieties uz cilni “Skatīt”, noklikšķiniet uz “Pinned Areas” un atvertajā izvēlnē atlasiet vienumu “Unpinned Areas”.
Kā redzat, jūs varat ievērojami uzlabot darba efektivitāti programmā. Pēc tam, kad uzzināju, kā strādāt ar loksnēm Microsoft Excel, būs daudz vieglāk atrisināt noteiktus uzdevumus, un jūs arī ietaupīsiet daudz laika. Ierakstiet komentārus, ja raksts palīdzēja apgūt loksnes operācijas programmā Excel un jautāt visu, kas jūs interesē, par apskatāmo tēmu.