Veidlapu izveide programmā Piekļuve ir viens no galvenajiem punktiem, strādājot ar datu bāzēm. Katram lietotājam, kas strādā ar datu bāzēm, ir jāzina datubāzes elementi un objekti, jāspēj izveidot ziņojumus, vaicājumus, darboties ar tabulās ietverto informāciju. Šajā rakstā mēs apskatīsim, kā izveidot veidlapu programmā Access, kā arī sniegt definīciju. Izdomāsim to. Ejam!
DBVS vispārīgo darba metožu apraksts
Microsoft Access veidlapa ir datu bāzes objekts, kas ļauj pievienot, rediģēt vai parādīt datu bāzē saglabātos datus. To var izveidot divos veidos:
- Veidlapu dizainera izmantošana;
- Ar veidlapas vedņa palīdzību.
Apskatīsim sīkāk katru no metodēm, kas vēlāk ir rakstītas rakstā.
Dodieties uz cilni "Izveidot", pēc tam atrodiet un noklikšķiniet uz "Veidlapas vednis". Jūs redzēsiet vedņa logu, kurā jānorāda tabulas, kurās nolaižamajā sarakstā ir vajadzīgie lauki. Ņemiet vērā arī to, ka par pamatu var izmantot ne tikai tabulas, bet arī vaicājumus. Tomēr šajā gadījumā ieteicams izmantot tabulas. Pēc tam pārbaudiet visus laukus, kurus vēlaties pievienot. Tālāk atlasiet izskatu, pārbaudot kādu no šīm opcijām:
- "Vienā kolonnā";
- "Lente";
- Tabulas;
- "Saskaņots."
Ieteicams apstāties pirmajā rindkopā. Nākamajā logā norādiet nosaukumu un noklikšķiniet uz "Pabeigt".
Universālākā metode
Jūs redzēsiet parasto veidlapu. Loga apakšā atradīsiet īpašas pogas navigācijai. Ērtības labad ieteicams uzstādīt savas pogas, lai atvieglotu pārslēgšanos starp ierakstiem. Tas tiek darīts šādi. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēlnes un atlasiet “dizainers”. Pēc tam dodieties uz rīkjoslu un sadaļā “Kontrole” izvēlieties “Poga”. Novietojiet to veidlapas pareizajā vietā un atveramajā logā sadaļā "Kategorijas" un "Darbības" sadaļā "Kategorijas" atlasiet "Pārlēkt pēc ierakstiem". Nākamajā logā var izvēlēties, ko novietot uz pogas: teksts vai attēls. Izvēlieties to, kas jums patīk vislabāk, šeit nav būtiskas atšķirības. Noklikšķiniet uz Pabeigt. Līdzīgi izveidojiet vēl vienu, tikai lai pārietu uz nākamo ierakstu.
Mēs palielinām datubāzes navigācijas ērtumu
Ir vērts pievienot pogu, lai izietu no veidlapas. Sadaļā "Kategorijas" atlasiet "Darbs ar formu" un sadaļā "Darbības" atlasiet rindu "Aizvērt veidlapu". Vēl viena noderīga poga, lai pievienotu datus. Norādiet vienumu “Kategorijas” un ierakstā “Darbības” norādiet “Ierakstu apstrāde”.
Vēl viens noderīgs atjauninājums.
Pēc tam būs ļoti ērti pārvietoties no viena ieraksta uz citu un pievienot jaunus, bet formā. Tas viss ievērojami palielinās darba ātrumu.
Ir situācijas, kad nepieciešams pievienot aprēķinātu lauku. Kā tas tiek darīts? Ļoti vienkārši. Vispirms dodieties uz dizaina režīmu. Pēc tam rīkjoslā "Vadības" blokā atlasiet "Lauks". Pēc tam noklikšķiniet uz “Property Page” un dodieties uz cilni “Data”. Eponīmā punktā rindas beigās noklikšķiniet uz "...". Parādītajā logā varat izveidot izteiksmes, pamatojoties uz tabulas laukiem. Ja aprēķinātā laukā redzamā numura formāts neatbilst pieprasītajam (piemēram, ir jānorāda naudas summa), tad formātu var mainīt. Lai to paveiktu, atveriet lapu Īpašuma lapa, atveriet cilni Izkārtojums un rindā "Formatēt" atlasiet vajadzīgo no uznirstošā saraksta.
Aprēķinātie lauki ir taisnīgi
Ja nepieciešams izveidot pakārtotu veidlapu, pārbaudiet atbilstošo lodziņu kādā no vedņa logiem. Lūdzu, ņemiet vērā, ka šāda veida veidlapu veidošana ir ieteicama tikai tām tabulām, kurām ir viena pret daudzām attiecībām.
Tagad apsveriet otro veidu, kā izveidot - izmantojot veidlapas dizaineri. Noklikšķinot uz atbilstošā rīka, pirms jums tiks atvērta atzīmēta tukša zona bez laukiem vai galvenēm. Tādā gadījumā jums ir pilnībā jāaizpilda tukšā zona. Izmantojiet rīku Pievienot lauku, kas atrodas rīkjoslas blokā “Rīki”. Parādītajā logā atlasiet no tām vajadzīgās tabulas un laukus. Vienkārši velciet tukšu apgabalu. Lai neciestu no katra atsevišķa lauka izvietojuma, atlasiet tos visus un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz. Atvērtajā izvēlnē noklikšķiniet uz "Izkārtojums" un atlasiet vienu no izvietojuma opcijām: "Kolonnā" vai "Tabulā". Lai pievienotu virsrakstus, izmantojiet rīku "Uzraksts". Īpašībās varat mainīt fontu, tā lielumu, krāsu un citus parametrus. Katrā laukā varat pielāgot savu krāsu, atlasīt aizpildījuma krāsu utt. Kopumā Microsoft Access ļauj jums pielāgot visus vienumus, kā redzat.
Plaša radošuma iespēja
Saprotot, kā veidlapas ir veidotas, kāda ir to loma un ko viņi sniedz, jūs jūtaties daudz pārliecinātāk, strādājot Microsoft Access programmā. Rakstā aplūkotās metodes pēc būtības neatšķiras. Katrs no viņiem ir labs savā ziņā, tāpēc izvēlieties to, ar kuru jums būs ērtāk strādāt. Ierakstiet komentārus, ja šis raksts jums noderēja un turpiniet uzlabot Microsoft Access prasmes. Ja pēc raksta lasīšanas jums vēl ir kādi jautājumi, lūdzu, uzdodiet tos komentāros.