Mainīt kodējumu programmā Excel

Ja tabulā norādītās informācijas vietā redzat jautājumus, hieroglifus vai citas nesaprotamas zīmes, tas nozīmē, ka jums ir nepieciešams izdomāt, kā mainīt kodējumu programmā Excel. Šī funkcija ir pieejama pašā Microsoft Office. Bet jūs varat atbrīvoties no problēmas un citām metodēm.

Dažreiz mēs saņemam dīvainus hieroglifus.

Kas ir kodēšana?

Dators uztver jebkuru informāciju kā numuru kopumu. Tāpēc katrai iespiestajai zīmei ir savs kods. Tas sastāv no latīņu alfabēta cipariem un burtiem. Rakstzīmes un atbilstošie numuri - tas ir kodējums.

Viņai ir vairāki standarti. Piemēram, Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. Un, ja teksta fails tiek saglabāts, piemēram, Koi-8, programmā Excel tas tiks nepareizi parādīts Unicode. Tāpat kā šajās kopās, dažādi kodi tiek piešķirti vienādām rakstzīmēm.

Kā mainīt kodējumu programmā?

Lai strādātu ar tabulu, kurā izmantots standarts, kas programmā nav iestatīts pēc noklusējuma, ir jāmaina kodējums. Ir vairāki veidi.

Ar Notepad

Ja programmā Excel nav iespējams pārvērst "plaisas" parastajā tekstā, atveriet failu programmā "Notepad ++". Tā tiek izplatīta bez maksas. Iestatiet rakstzīmju parādīšanu tur un pēc tam turpiniet darbu programmā Excel.

Atveriet failu programmā "Notepad ++"

  1. Izveidojiet dokumenta rezerves kopiju. Vai arī saglabājiet informāciju no tās citā tabulā.
  2. Uzsākt Notepad.
  3. Atveriet failu - Atvērt (File - Open) un norādiet ceļu uz tabulu. Laukā "Faila tips" atzīmējiet "Visi veidi". Vai arī norādiet noteiktu formātu. Tabulās ir paplašinājumi .cvs, .xls, .xltm, xlam, .xlm. Notepad tekstā teksts tiek rādīts bez režģa. Nav nepieciešams neko rediģēt.
  4. Tagad izmantotais standarts būs redzams statusa joslas labajā apakšējā stūrī.
  5. Atveriet izvēlni Kodēšana. Tas atrodas loga augšpusē.
  6. Noklikšķiniet uz “Konvertēt uz UTF-8” (“Convert to UTF-8”). Dokuments tiks pārvērsts vēlamajā formātā. Šis standarts Excel uztver normāli un neradīsies nekonsekventā dīvaino rakstzīmju plūsmā.
  7. Tagad izvēlieties, kuras rakstzīmes vēlaties izmantot. Šajā pašā kodēšanas izvēlnē novietojiet nolaižamo sarakstu. Viņš ir tur viens pats.
  8. Krievu valodā izvēlieties kirilicu - Windows-1251. Ja teksts, piemēram, arābu vai grieķu valodā, atzīmējiet atbilstošo rakstzīmju kopu. Dažādas valstis izmanto atšķirīgus standartus.
  9. Programma lūgs apstiprināt darbību.
  10. Ja tas nedarbojas, izmēģiniet citus kirilicas fontus.
  11. Teksts ir jāsaglabā arī Excel formātā.

Atveriet failu utf-8

Izmantojot programmas saskarni

Tālāk aprakstīts, kā mainīt kodējumu programmā Excel, izmantojot iebūvētās funkcijas:

  1. Palaidiet programmu. Neatveriet aizpildīto dokumentu. Nepieciešama tīra lapa.
  2. Noklikšķiniet uz cilnes “Dati” izvēlnes joslā.
  3. Panelis Saņemt ārējos datus noklikšķiniet uz No teksta.
  4. Sarakstā "Faila tips" (tas atrodas blakus pogai "Atcelt") izvēlieties "Visi" vai "Jebkurš". Tas parādīs Excel formātus, nevis tikai .txt.
  5. Norādiet ceļu uz tabulu.
  6. Tiek atvērts importēšanas vednis.
  7. Laukā "Format" varat izvēlēties vēlamo standartu.
  8. Priekšskatījuma apgabals parāda, kā teksts tiks parādīts ar atzīmētu rakstzīmju kopu. Varat ritināt sarakstu un meklēt, kurš iestatījums ir piemērots.
  9. Izvēloties pareizo opciju, noklikšķiniet uz "Pabeigt".

Varat izmantot iebūvētās funkcijas

Kā saglabāt failu noteiktā kodējumā?

To var izdarīt tā, lai saglabātajā failā būtu noteikts Excel kodējums.

  1. Noklikšķiniet uz zaļās pogas “File” (Office 2007, noklikšķiniet uz loga augšējā kreisajā pusē).
  2. Iespējas - uzlabotas.
  3. Ritiniet uz leju līdz sadaļai “Vispārīgi”.
  4. Poga "Web dokumentu iestatījumi".
  5. Cilne Kodēšana.
  6. Laukā „Saglabāt dokumentu kā” norādiet vēlamo vērtību un noklikšķiniet uz “OK”.

To var izdarīt arī šādi:

  1. Noklikšķiniet uz faila vai biroja logotipa.
  2. Izvēlieties "Saglabāt kā ...".
  3. Noklikšķiniet uz “Pakalpojums”. Tiks parādīts tas pats punkts “Web dokumentu iestatījumi”.

Kā pievienot jaunas kodēšanas iespējas biroja programmām?

Ja neviens no standartiem neatbilst jūsu dokumentam, pievienojiet jaunus.

  1. Sākt - vadības panelis.
  2. "Programmas un komponenti" vai "Atinstalēt programmas".
  3. Noklikšķiniet uz Office vai Excel (atkarībā no tā, vai jums ir viss Microsoft Office produktu komplekts vai tikai Excel).
  4. Mainīt pogu. Tas atrodas virs galvenās darba zonas.
  5. Ievietojiet marķieri "Pievienot vai noņemt" un noklikšķiniet uz "Turpināt".
  6. Atveriet vispārējo rīku - daudzvalodu atbalsta nodaļu.
  7. Noklikšķiniet uz melnās bultiņas blakus vēlamajam standartam un iespējojiet funkciju "Palaist datorā".
  8. Noklikšķiniet uz "Turpināt" un pagaidiet, līdz process tiks pabeigts. Tiks pievienoti jauni komplekti.

Programmā Excel varat mainīt kodējumu, ja rakstzīmes tiek parādītas nepareizi. Šī funkcija ir pieejama programmas rīkjoslā. Bet dažreiz tiek izmantota trešās puses programmatūra.