Uzņēmumā vairumā gadījumu viens lietotājs nevar strādāt ar 1C programmu, bet visi grāmatveži. Protams, viņi var veikt darbības, ko paredz viņu oficiālie pienākumi, neiejaucoties citu kolēģu darbībā. Diemžēl grāmatvedības praksē var rasties situācijas, kad pēkšņi rodas kļūda, pretenzijas tiek iesniegtas tiešajam izpildītājam, kurš sagatavoja dokumentu.

Pateicoties 1C funkcionalitātei, varat noteikt lietotāju, kurš ģenerēja ziņojumu vai veidlapu.

Ja darbuzņēmējs apliecina, ka viss tiek darīts pareizi, visi dati ir veicinājuši bez kļūdām, tāpēc viņš nevar paskaidrot, kādēļ ir radusies kļūda, jūs varat novērot faktu, ka dokumentu rediģēšanas procesā tiek veiktas trešās puses iejaukšanās. Lai veiktu šādas vēlamās darbības, ir svarīgi noskaidrot, kā apskatīt konkrēta dokumenta vēsturi 1C.

Skatīt vēsturi

Faktiski ir neiespējami veikt inkognito darbības 1C programmā. Tas neapšaubāmi ir ļoti svarīgi, jo šādas funkcijas neesamības gadījumā būtu iespējams izdarīt izmaiņas programmā, kurai tas patīk, “paaugstinot” savu algu un vainojot nepareizus aprēķinus par darbuzņēmēju. Par laimi, izstrādātāji ir brīdinājuši par šādu krāpšanas iespēju, nodrošinot programmu ar kontroles funkciju. Pēc tam, kad uzzinājāt, kā redzēt 1C, kurš mainīja dokumentu, būs viegli atrast kļūdas vaininieku. Tas ļaus cenzēt to, kurš to ir pelnījis.

Pārbaudiet algoritmu

Visas darbības, kas tika veiktas programmā 1C, ierakstītas žurnālā. Turklāt tas pat reģistrē darījuma statusu, orientējot verificētāju, vai darījums tika pabeigts vai atcelts pēdējā brīdī.

“Log” var atvērt “Configurator” vai “Enterprise” režīmā. Jebkurā gadījumā testa rezultāts būs identisks. Pēc “Žurnāla” atvēršanas jūs varēsiet novērot visus notikumus, kas tika veikti šajā programmā hronoloģiskā secībā.

Tomēr daudzi grāmatveži, protams, var strādāt ar 1C programmu, aizpildot un veidojot daudzus dokumentus. Šā iemesla dēļ tas ir diezgan grūti, vienkārši pārlūkojot, pārvietojot slīdni, meklējot nepieciešamo dokumentu un izsekojot tajā notikušajām izmaiņām.

Par laimi, izstrādātāji ir vienkāršojuši spēju ātri meklēt. Rīkjoslā ir viegli atrast ikonu šķirošanu. Noklikšķinot uz šīs pogas, tiek atvērts logs “Selection”, kurā jums nekavējoties jānorāda punkts izvēles rūtiņā pie līnijas “Select välittömästi”.

Tagad jums jādodas uz "Datu" loga otro cilni. Šīs cilnes apakšā ir bloks ar tādu pašu precīzu nosaukumu "Dati". Pievērsiet uzmanību šim blokam, tur redzēsiet tukšu līniju, kuras labajā pusē ir poga ar burta "T" attēlu, noklikšķiniet uz tā. Tagad parādīsies jauns logs, kurā jums jāizvēlas datu veids, kuru mēs tagad mēģinām pārbaudīt.

Nākamais solis ir izvēlēties dokumentu, kuru mēģināt atrast, noklikšķiniet uz pogas ar trīs punktu attēlu un no vēlamā saraksta izvēlieties vajadzīgo dokumentu. Nospiežot pogu „Ok”, jums būs jābūt pacietīgam, jo ​​programma sāks šķirošanas procesu, izvēloties visu, kas attiecas uz jūsu izvēlēto dokumentu. Šis process var ilgt vairākas minūtes. Galvenais ir darīt neko šajā brīdī, nevis iejaukties, bet pacietīgi gaidīt.

Pēc šī procesa pabeigšanas ekrānā parādīsies to darbību saraksts, kurām tika veikta hronoloģiskā secība. Šajā sarakstā ir redzami lietotāji, kā arī to konkrētās darbības. Varat arī iestatīt, kurā dienā un kad izmaiņas tika veiktas.

PADOMS. Reģistrācijas žurnālu jebkurā brīdī var pārpildīt, jo darbības tiek reģistrētas nepārtraukti. Lai atbrīvotu žurnālu no nevajadzīgas novecojušas informācijas, ir lietderīgi to laiku pa laikam izdzēst.

Atverot žurnālu, atradīsiet iespēju dzēst ierakstus pastāvīgi, kā arī saglabāt novecojušus ierakstus atsevišķā failā. Šādas manipulācijas ļauj iztīrīt žurnālu, bet tajā pašā laikā neveikt ardievas beidzot ar dažiem datiem, bet lai varētu strādāt ar viņiem nākotnē.

Tātad, lai izsekotu, kas, strādājot ar dokumentu, kādas izmaiņas esat veicis, neatkarīgi no tā, vai esat pabeidzis darījumus, jūs varat viegli, ja jūs rūpīgi izpētīsiet visus šos ieteikumus, kuru praktiskā īstenošana nav saistīta ar problēmām.