Google disks nodrošina lietotājiem piekļuvi vairākiem noderīgiem rīkiem, kas ļauj izveidot un rediģēt dažādus elementus, tostarp dokumentus, izklājlapas un prezentācijas.
Pateicoties Google diska pakalpojuma funkcionalitātei, varat izveidot un rediģēt tabulas.
Izmantojot šo pakalpojumu, var izveidot piecus failus:
- Dokumenti Lai izveidotu burtus, skrejlapas, atskaites un citus teksta komponentus (tāpat kā Microsoft Word dokumentus).
- Tabulas Informācijas glabāšanai un organizēšanai (tāpat kā Microsoft Excel dokumenti).
- Prezentācijas. Lai izveidotu slaidrādi (tāpat kā Microsoft PowerPoint prezentācijās).
- Veidlapas. Savākt un organizēt datus.
- Zīmējumi. Lai izveidotu vienkāršu vektorgrafiku vai diagrammas.
Jaunu failu izveides process ir vienāds visiem iesniegtajiem veidiem. Let's uzzināt, kā tas tiek darīts.
Izveidojiet jaunu Google diska failu
Darbs pakalpojumā Google disks tiek veikts, izmantojot savu Google kontu, tāpēc jums tas ir nepieciešams. Kad esat pieteicies savā kontā, atveriet šo pakalpojumu (lai to izdarītu, pārlūkprogrammas adrešu joslā ierakstiet drive.google.com) un noklikšķiniet uz pogas Jauns. Šī ir zila poga loga augšējā kreisajā stūrī. Pēc tam izvēlieties elementa veidu, kuru vēlaties izveidot.
Ja jums ir nepieciešams izveidot tabulu, atlasiet opciju Google lapas.
Jūsu pārlūkprogrammas jaunajā cilnē parādīsies jauns komponents. Loga augšējā kreisajā stūrī atrodiet uzrakstu Untitled izklājlapa (Untitled Table). Noklikšķiniet uz šī paraksta, lai mainītu jaunizveidotā vienuma nosaukumu. Ievadiet jaunu nosaukumu un nospiediet Enter, lai apstiprinātu izmaiņas.
Tagad tabula ir jūsu Google kontā, un jūs to varat piekļūt jebkurā laikā. Lai atvērtu dokumentu, dodieties uz pakalpojuma galveno sadaļu un veiciet dubultklikšķi uz vēlamā komponenta. Tas ir, dokuments ir izveidots un ar to var strādāt, pievienojot nepieciešamos datus tabulas šūnām.
SVARĪGI. Google dokumentos nav pogu „Saglabāt”, dati tiks saglabāti automātiski, kad tiek veiktas izmaiņas.Izmantojot iepriekš izveidotas veidnes
Veidne ir iepriekš strukturēta atzīme, ko var izmantot, lai ātri izveidotu jaunus dokumentus. Tā parasti satur formatējumu un stilu, tāpēc, veidojot jaunu projektu, varat ietaupīt daudz laika. Lielākā daļa veidņu ir īpaši izstrādātas, lai palīdzētu jums strādāt ar atsevišķiem komponentu veidiem. Piemēram, varat izmantot šo funkciju, lai ātri izveidotu atsākšanas vai biļetenu.
Google bibliotēkā var atrast lielu skaitu veidņu, ko sauc par Google diska veidņu galeriju. Tas atrodas vietnē drive.google.com/templates. Lai izmantotu veidni, rīkojieties šādi.
- Dodieties uz iepriekš minēto adresi.
- Jūs redzēsiet veidnes, iedalot pēc kategorijām.
- Izvēlieties sev piemērotāko vai tuvāk apskatāmo. Noklikšķiniet uz tā.
- Tiks izveidota jauna sastāvdaļa, kas satur šo veidni. Jūs varat nekavējoties sākt darbu ar to, aizpildot to ar savu informāciju, saglabājot šī faila formatējumu.
- Neaizmirstiet mainīt elementa nosaukumu uz savu.
Izveidojiet nepieciešamā faila kopiju
Varat izveidot jebkura faila kopiju, lai izmantotu tā datus vai formatētu citu informācijas bloku. Šim nolūkam:
- Atveriet vietni Google doki.
- Veicot dubultklikšķi uz tā, atlasiet kopējamo vienumu.
- Augšējā izvēlnē atlasiet File - Make a copy.
- Parādīsies logs, kurā jums tiks prasīts norādīt jaunā vienuma nosaukumu un mapi, kurā tas būtu jāsaglabā.
- Turklāt jūs varat strādāt ar šo dokumentu kā ar atsevišķu elementu.
Faila kopijas lejupielāde datorā
- Atveriet vietni Google doki.
- Atveriet vajadzīgo vienumu ar dubultklikšķi.
- Augšējā izvēlnē izvēlieties File - Download as.
- Tiks parādīts vēl viens logs, kurā var izvēlēties elementa veidu, kurā vēlaties lejupielādēt pašreizējo dokumentu. Tas var būt Microsoft Word formāts un vairāki citi formāti. Google tabulai vislabāk ir Microsoft Excel (.xlsx).
- Fails tiek lejupielādēts jūsu datorā. Jūs varat to atvērt un strādāt ar to parastajā veidā. Ja nepieciešams, varat augšupielādēt to serverī vēlreiz, vienkārši velkot peli no mapes pārlūkprogrammas logā.
Google dokumentu failu iestatījumi
Jūs varat konfigurēt vairākas funkcijas katram Google doku komponentam, ieskaitot tabulas. Ir iespējami šādi iestatījumi.
- Kopīgot (koplietojamo piekļuvi). Varat norādīt personas, kas var strādāt arī ar norādītajiem datiem. Lai to izdarītu, atveriet vajadzīgo komponentu un izvēlieties File - Share. Parādīsies logs, kurā var norādīt piekļuves noteikumus, kā arī konkrētus cilvēkus, kuri piekļūs datiem.
- Pievienojiet manu disku. Ja piekļūstat kādas citas personas informācijai pakalpojumā Google doki, varat izmantot šo iespēju, lai saglabātu datus arī jūsu diskā.
- File - Skatīt pārskatīšanas vēsturi. Ļauj jums redzēt, kādas izmaiņas jūs un citi lietotāji izdarīja tabulās un citos dokumentos.
Secinājums
Pakalpojums Google disks ir ļoti ērts rīks failu lietošanai, nodrošinot piekļuvi tiem no jebkuras vietas, kur ir internets. Tajā pašā laikā jūsu darbs tiek saglabāts automātiski. Un informācijas apmaiņas un rediģēšanas iespēja padara šo pakalpojumu par neaizstājamu komandas darba pieteikumu.
Svarīgi, ka pakalpojuma Google doki pakalpojums ir pilnīgi bezmaksas visiem lietotājiem, tāpēc jūs varat piedāvāt datus, lai koplietotu ne tikai kolēģus, bet arī radiniekus un draugus.